Facturación electrónica
Panamá
DGI
Dirección General
de Ingresos
¿Qué es la facturación electrónica?
Es la forma digital de emitir, enviar y almacenar documentos mercantiles, en lugar de entregarlas en papel, se generan a través de un sistema informático y se envían por medios electrónicos, como correo o plataformas en línea.
Proceso de habilitación
Aplicará para toda persona natural o jurídica que lo solicite ante la Dirección General de Ingreso (DGI), el cual será solicitado mediante registro en el Sistema de Factura Electrónica de Panamá SFEP dispuesto desde el sistema e-Tax2.0.
Firma digital
Todo documento emitido electrónicamente para tener validez deberá de estar respaldado por un certificado de firma digital que debe de ser otorgado por un prestador de servicios de certificación, el cual deberá estar registrado ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá, esto soportado bajo la Ley 51 del 22 de julio de 2008, artículos 2 y 74.
Representación gráfica
El Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE), es una representación gráfica de forma libre.
El CAFE puede imprimirse en papel tamaño carta o en cinta de papel, siguiendo un formato establecido. Tanto el texto impreso como el material utilizado deben conservar su legibilidad durante un período mínimo de seis meses.
Tiempo de almacenamiento obligatorio
Según la norma debe ser almacenada tanto como por el emisor y receptor del documento electrónico por 5 años para ITBMS o IVA.
Formas de facturar electrónicamente
Se permite software propio o gratuito con previa inscripción ante la DGI.
Utilización de software propio
Si se permite software propio.
Identificación de documentos
Se utiliza el CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
Tipos de documentos que se deben generar electrónicamente
- Factura de Operación Interna.
- Factura de Importación.
- Factura de Exportación.
- Nota de Crédito Referente a una o Varias FE.
- Nota de Débito Referente a una o Varias FE.
- Nota de Crédito Genérica.
- Nota de Débito Genérica.
Normatividad Vigente
- Resolución N° 201-0418 de 18 de enero de 2024
“Por medio de la cual se establece la fecha de vencimiento único de las certificaciones de excepción de uso de equipo fiscal otorgadas” Gaceta Oficial Digital - FE DE ERRATA de la Resolución 201-9775 de 20 de octubre de 2023
“Para corregir error involuntario en la Resolución N° 201-9775 de 20 de octubre de 2023, publicado en la Gaceta Oficial Digital N°. 29907 de 09 de noviembre de 2023” - Resolución 201-9775 de 20 de octubre de 2023
“Que actualiza los deberes de los usuarios del Sistema de Facturación Electrónica de Panamá y deja sin efecto la Resolución 201-0251 del 12 de enero de 2022 y la Resolución 201-5214 de 19 de julio de 2022” Gaceta Oficial Digital